mardi 31 août 2010

Faire un PDF vite et bien

Un sujet en amène un autre. Dans le billet sur les présentations PowerPoint, j'ai mentionné qu'il était possible de donner les notes de cours en format PDF (Portable document format). Depuis que j'ai écrit cela, tout le monde m'arrête dans le corridor pour me demander, mais comment fait-on pour sauvegarder nos documents au format PDF ?

Voici la réponse (sur PC, car sur MAC c'est plus simple et vous n'avez pas besoin de ces explications):
  1. Il faut préalablement avoir installé un petit logiciel gratuit comme PDFcreator, disponible en suivant ce lien  http://www.pdfforge.fr/
  2. Ensuite, vous pourrez sauvegarder des documents au format PDF à partir de n'importe quel logiciel qui supporte la fonction d'impression.
Plus précisément, après avoir installé PDFcreator...
  1. Vous voulez convertir votre présentation PowerPoint en notes pour vos étudiants et inclure tous les commentaires, qui ne sont pas sur les diapos, mais qui sont dans votre document? Si c'est le cas, vous faites "imprimer" et vous sélectionnez "page de commentaires" au lieu de "diapositive". 
  2. Ensuite vous pouvez faire "aperçu" puis si le résultat est convenable vous sélectionnez l'imprimante PDFcreator.
  3. Vous lancez l'impression
  4. Vous nommer votre fichier et vous le sauvegarder
  5. Votre document PDF est prêt !

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